Комплектование архива включает:

• определение организаций, которые пополняют архив документами Архивного фонда Тверской области (источники комплектования архива);
• определение состава архивных документов, подлежащих приему в архив;
• прием-передачу архивных документов в архив.

Архив ведет список организаций – источников комплектования по установленной форме.

Список организаций-источников комплектования ГКУ «Тверской центр документации новейшей истории» на 01 декабря 2017 г. (согласован ЭПК при Архивном отделе Тверской области, протокол от 08.12.2017 № 13) Скачать (формат Word)

Список территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и федеральных учреждений ГКУ «Тверской центр документации новейшей истории» на 01 декабря 2017 г. (согласован ЭПК при Архивном отделе Тверской области, протокол от 08.12.2017 № 13) Скачать (формат Word)

Отдел комплектования Архивного фонда Тверской области и ведомственных архивов координирует работу организаций – источников комплектования по подготовке и внедрению в практику номенклатур дел, положений об архиве, положений об экспертных комиссиях.

План-график представления нормативно-методических документов организаций-источников комплектования ТЦДНИ на рассмотрение ЭПК при архивном отделе Тверской области на 2020 г. Cкачать(формат Word)

План-график представления описей дел организаций-источников комплектования ТЦДНИ на рассмотрение ЭПК при архивном отделе Тверской области на 2020 г. -Скачать (формат Word)

Отдел комплектования Архивного фонда Тверской области и ведомственных архивов информирует, что процедура представления документов организаций-источников комплектования ГКУ ТЦДНИ на рассмотрение ЭПК при Архивном отделе Тверской области включает несколько этапов.

Представляемые документы должны иметь заключение куратора, а также выписку из протокола заседания Экспертно-методической комиссии (ЭМК) ГКУ ТЦДНИ. В связи с этим при подготовке документов к представлению на рассмотрение ЭПК следует учитывать не только Планы-графики представления нормативно-методических документов и описей дел, но и План работы ЭМК ГКУ ТЦДНИ на 2020 г. -Скачать (формат Word)

Узнать, кто из специалистов отдела комплектования Архивного фонда Тверской области и ведомственных архивов является куратором Вашей организации-источника комплектования ГКУ ТЦДНИ, Вы можете здесь

В 2020 году отдел комплектования Архивного фонда Тверской области и ведомственных архивов планирует проведение обучающих семинаров для работников, ответственных за ведомственные архивы организаций-источников комплектования ГКУ ТЦДНИ, а также занятие-практикум для вновь назначенных лиц, ответственных за архив в ИОГВ Тверской области, на базе ведомственного архива Правительства Тверской области. -Скачать (формат Word)

Отдел комплектования Архивного фонда Тверской области и ведомственных архивов информирует, что в соответствии с приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 07.09.2015 рег. № 38830) вступили в силу «Правила организации, хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (далее - Правила). -Скачать (формат PDF)

Одновременно с вступлением в действие названных Правил не подлежат применению на территории Российской Федерации Основные правила работы ведомственных архивов, утвержденные приказом Главархива СССР от 05.09.1985 № 263, а также Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.

Отдел комплектования Архивного фонда Тверской области и ведомственных архивов информирует, что в 2020 году приём-передача документов на государственное хранение в ГКУ ТЦДНИ от организаций-источников комплектования не осуществляется. В связи с этим организациям-источникам комплектования ГКУ ТЦДНИ следует обеспечить ведомственное хранение документов Архивного фонда Тверской области в соответствии с Правилами.

ПАСПОРТИЗАЦИЯ ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ

Отдел комплектования Архивного фонда Тверской области и ведомственных архивов информирует, что в соответствии с п.1 ст. 19 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125 и «Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации» (утв. приказом Федеральной архивной службы России от 11.03.1997 № 11) в 2018 году проводится паспортизация ведомственных архивов организаций-источников комплектования ГКУ ТЦДНИ. В связи с этим ответственным за архив организаций-источников комплектования ГКУ ТЦДНИ необходимо просим заполнить «Паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию на 1 декабря 2018 года» (далее - Паспорт) и представить в отдел комплектования Архивного фонда Тверской области и ведомственных архивов ГКУ ТЦДНИ к 15 октября 2018 года.

Форма Паспорта Скачать (формат Word)

Памятка по заполнению Паспорта для исполнительных органов государственной власти и государственных учреждений представлена здесь

Памятка по заполнению Паспорта для акционерных обществ представлена здесь

Памятка по заполнению Паспорта для территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и федеральных учреждений представлена здесь

Памятка по заполнению Паспорта для организаций, хранящих научно-техническую документацию (НТД) представлена здесь

Сотрудники отдела комплектования – ответственные кураторы – осуществляют выходы в организации-источники комплектования с целью оказания методической и практической помощи в организации хранения и учета документов Архивного фонда Тверской области, а также в составлении Паспорта в соответствии с Планом-графиком. Ссылка на файл – см. файл План-график выходов в источники комплектования.

Отдел комплектования Архивного фонда Тверской области и ведомственных архивов оказывает методическую и консультативную помощь по телефону: 8(4822)32-75-92